SYS.SOL — CLÍNICAS
Vos atendés. Tu agenda se llena sola.
Turnos que se confirman sin que nadie llame, WhatsApp respondido al instante y menos huecos por ausentismo. Reservas andando en 3–7 días. Precios públicos, sin sorpresas.
SYS.01 — DÓNDE SE VA EL TIEMPO
La cuenta que nadie hace a fin de mes.
Estimaciones conservadoras para un consultorio de 2–4 profesionales. Hacé tu cuenta con tus números — la mostramos entera a propósito. Si tu clínica es más grande, multiplicá.
El teléfono y el WhatsApp no paran — y preguntan siempre lo mismo
~25 h/mesHorarios, coberturas, dónde queda, cómo prepararse para un estudio. 35 consultas por día entre teléfono y WhatsApp, a 2 minutos cada una, son ~25 h/mes de secretaría — muchas veces con el profesional cortando la consulta para atender.
Confirmar turnos uno por uno
~10 h/mesAlguien escribe o llama a cada paciente el día anterior. 30 turnos por día a 1 minuto por confirmación son ~10 h/mes de la tarea más automatizable que existe — y todavía se hace a mano.
Ausentismo: el sillón parado igual te cuesta
plata en juegoEn el rubro no se presenta entre el 10 y el 20 % de los turnos; usamos el piso (10 %). Sobre 100 turnos al mes son 10 huecos muertos que nadie llega a rellenar. No son horas tuyas: es facturación que ya no vuelve.
Reprogramaciones en cadena
~5 h/mesCancelan a último momento y la secretaria sale a llamar a la lista de espera — si hay lista y si hay tiempo. Una cancelación por día con 15 minutos de llamadas para intentar rellenar el hueco: ~5 h/mes, casi siempre sin lograrlo.
Nadie llama al paciente para el control
~6 h/mesLa limpieza semestral, el control anual, el seguimiento post-tratamiento. Unos 40 pacientes por mes con control pendiente, a 10 minutos entre buscar la ficha y escribirles: ~6 h/mes que directamente no se hacen. Cada paciente que no vuelve lo reemplazás pagando publicidad.
Los mensajes de las 21:30 quedan para mañana
plata en juegoEl paciente nuevo que escribe fuera de horario no espera: escribe a tres consultorios y se queda con el primero que responde. Pacientes que perdés sin enterarte nunca de que existieron.
Total: unas 0 horas al mes.
Más de una semana laboral entera de secretaría repetitiva, más los huecos de agenda que no se recuperan. Esa es la urgencia real — no un contador que baja.
SYS.02 — QUÉ AUTOMATIZAMOS
Cada dolor tiene su sistema. Con precio adelante.
Reservas + recordatorios
Agenda online 24/7, recordatorio automático antes de cada turno y confirmación con un toque. El paciente confirma, cancela o reprograma solo, y cada cancelación libera el hueco al instante.
USD 299 + 39/mes
Agente IA de WhatsApp
Responde todo lo administrativo — horarios, coberturas, direcciones, preparación de estudios que vos cargás — y agenda directo en tu calendario, a las 15:00 o a las 23:40. Si el paciente pide una persona, deriva. No opina de medicina, nunca.
USD 490 + 99/mes
AI Employee Starter
Tu empleado digital de rutina diaria: hace el recall de controles pendientes, sigue a los pacientes que cancelaron y no volvieron a agendar, y te deja cada mañana el resumen de la agenda del día.
USD 99/mes (setup USD 390)
Web Express
Sitio profesional con especialidades, coberturas y botón de turno. El paciente que te googlea un domingo a la noche sale con turno agendado.
USD 199 + 19/mes
Automatización empresarial
Para clínicas con varias sedes o varios profesionales: agenda, recordatorios y agente conectados al sistema de gestión que ya usás, con reportes de ausentismo y ocupación por profesional.
desde USD 690 + 149/mes
La mayoría de los consultorios arranca con Reservas o el Agente IA. No hace falta comprar todo el primer día — sumá piezas cuando el retorno se vea.
Armar mi combinación →SYS.03 — ASÍ SE VE ANDANDO
Un martes cualquiera, sin vos encima.
07:40 — Una paciente escribe para mover su turno de la tarde; el agente lo reprograma y le ofrece el hueco al primero de la lista de espera, que acepta antes de las 8.
13:15 — Salen 32 confirmaciones automáticas del miércoles; 3 cancelan y sus lugares se vuelven a ocupar solos durante la siesta.
21:30 — Un paciente nuevo pregunta precios y coberturas; sale de la conversación con turno para el jueves. Vos te enterás a la mañana, con la agenda ya cerrada.
SYS.04 — LAS OBJECIONES, DE FRENTE
Lo que estás pensando. Sin verso.
“Mis pacientes son grandes, quieren hablar con una persona.”
Y pueden: cualquier paciente que escriba “quiero hablar con alguien” pasa directo a tu secretaría. El agente no reemplaza el trato humano — le saca de encima lo que es puro trámite, turnos, horarios y coberturas, para que el trato humano exista cuando importa. Y WhatsApp ya lo usan tus pacientes de 70: es donde te escriben hoy.
“¿Y si la IA le dice algo médico incorrecto a un paciente?”
No puede, porque no responde nada clínico. Solo maneja lo administrativo: turnos, horarios, coberturas y las indicaciones de preparación que vos aprobaste por escrito. Ante cualquier pregunta médica, responde que eso lo ve el profesional y ofrece agendar. Ese límite se configura, se prueba con vos antes de salir en vivo, y no se cruza.
“Ya tengo secretaria, no necesito esto.”
No viene a reemplazarla — viene a que deje de ser contestadora. Hoy tu secretaria gasta buena parte del día en confirmar turnos y repetir horarios; con eso automatizado, atiende al paciente que está parado en el mostrador, resuelve lo complejo y se va a horario. Si tu secretaria está tranquila y tu agenda llena, no nos necesitás: el diagnóstico gratis te lo dice también.
SYS.05 — PREGUNTAS FRECUENTES
Respuestas directas.
Web y Reservas, en 3–7 días con tus especialidades, horarios y coberturas ya cargados. El Agente IA de WhatsApp, en 1–2 semanas, porque se entrena y se prueba con vos: sale en vivo recién cuando probaste las respuestas y las aprobaste.