SYS.SOL — DISTRIBUIDORAS · B2B
Tu distribuidora puede tomar pedidos, pasar precios y cobrar sola.
Mientras vos estás en la ruta o en el depósito, tus clientes piden stock, precios y facturas por WhatsApp. Hoy eso te come el día; con AI Vanguard se responde solo — de día, de noche y los feriados. Precios públicos, sin sorpresas.
SYS.01 — DÓNDE SE VA EL TIEMPO
La cuenta que nadie hace a fin de mes.
Estimaciones para una distribuidora chica, con 2–4 personas entre administración y ventas. Hacé tu cuenta con tus números — la mostramos entera a propósito.
Transcribir pedidos a mano
~25 h/mesLos pedidos entran por WhatsApp, audio y papelito, y alguien los pasa al sistema uno por uno. 20 pedidos por día a 3 minutos de tipeo son ~25 h/mes. Y cada error de tipeo es un reparto que vuelve.
El “¿tenés stock?” de todos los días
~15 h/mesLas mismas 10 preguntas, decenas de veces por día, cortándole el ritmo al que vende de verdad. 20 consultas diarias a 2 minutos son ~15 h/mes entre todo el equipo.
La lista de precios vieja circulando
~4 h/mesActualizás el Excel, lo mandás por WhatsApp, y a la semana un cliente te discute un precio de hace dos meses. Rehacer, reenviar y renegociar: una hora por semana, ~4 h/mes — más el margen que perdés cuando vendés a precio viejo.
Perseguir cobranzas
~8 h/mesLlamar, reclamar la transferencia, mandar el recordatorio incómodo al cliente de siempre. 2 horas por semana son ~8 h/mes de gestión — y plata parada 15 días más de lo que debería, siendo optimistas.
Clientes que se enfrían sin que nadie avise
plata en juegoEl almacén que compraba todas las semanas hace un mes que no pide, y te enterás cuando ya le compra a tu competencia. No son horas: son cuentas enteras que se van en silencio.
Repetir el seguimiento post-venta
~6 h/mesConfirmar que llegó el reparto, avisar demoras, reenviar la factura. 15 minutos por día son ~6 h/mes de mensajes que son siempre los mismos.
Total: unas 0 horas al mes.
Una semana y media laboral por mes tipeando y contestando lo mismo. Esa es la urgencia real — no un contador que baja.
SYS.02 — QUÉ AUTOMATIZAMOS
Cada dolor tiene su sistema. Con precio adelante.
Agente IA de WhatsApp
El vendedor que nunca duerme: toma pedidos por texto o audio y los deja listos para facturar, responde stock y precios con la lista vigente y deriva a tu equipo cuando la charla lo pide.
USD 490 + 99/mes
Automatización empresarial
El circuito completo: pedido → armado → factura → aviso de entrega, sin retipear nada. Recordatorios de cobranza con buen tono y alerta cuando una cuenta baja su ritmo de compra, antes de perderla.
desde USD 690 + 149/mes
Web Express
Tu catálogo B2B online con precios siempre al día. Se acabó el PDF viejo dando vueltas: mandás un link, no un archivo.
USD 199 + 19/mes
AI Employee Starter
Tu empleado digital de mostrador: atiende consultas, hace el seguimiento post-venta y te deja un resumen de lo que pasó cada día.
USD 99/mes (setup USD 390)
AI Employee Business
Cuando querés que también venda: reactiva al cliente que dejó de pedir con un mensaje a tiempo y suma los recordatorios de cobro.
USD 199/mes (setup USD 690)
La mayoría arranca con el Agente IA. No hace falta comprar todo el primer día — empezá por donde más te duele y sumá piezas cuando el retorno se vea.
Armar mi combinación →SYS.03 — ASÍ SE VE ANDANDO
Un martes cualquiera, sin vos encima.
Martes, 7:12. El almacén de siempre manda un audio con el pedido semanal; a las 7:13 ya está cargado, cotizado y en la cola de reparto.
11:40: tres clientes piden precios y los tres reciben la lista vigente al instante. Uno confirma el pedido en el momento.
18:05: el sistema le recuerda la factura vencida a dos clientes y te avisa: “el kiosco de Rivera hace 3 semanas que no compra”. Vos no tocaste el teléfono en todo el día.
SYS.04 — LAS OBJECIONES, DE FRENTE
Lo que estás pensando. Sin verso.
“Mis clientes son de años, quieren hablar con una persona.”
Y van a seguir hablando con una. El agente resuelve lo repetitivo — precios, stock, estado del pedido — y deriva a tu equipo apenas la charla lo necesita. Tus vendedores dejan de ser contestadores y vuelven a ser vendedores. Nadie queda atrapado hablando con un robot.
“Mi lista de precios cambia todas las semanas.”
Mejor todavía: ese es exactamente el problema que resolvemos. Actualizás el precio en un solo lugar y el agente, el catálogo y las cotizaciones usan el vigente desde ese momento. Es tu Excel el que no aguanta los cambios — el sistema vive de ellos.
“Ya tengo un sistema de gestión, no quiero cambiar todo.”
No cambiás nada. Nos conectamos a lo que ya usás para facturar y stock; si tu sistema no permite conexión directa, lo decimos antes de cobrarte un peso y buscamos el camino intermedio. Si no hay forma razonable de integrarlo, también te lo decimos. Preferimos perder una venta a venderte humo.
SYS.05 — PREGUNTAS FRECUENTES
Respuestas directas.
La web con tu catálogo, en 3–7 días. El Agente IA de WhatsApp, en 1–2 semanas, porque se entrena con tus productos y reglas de precio y se prueba con vos antes de soltarlo. La automatización completa, en 2–4 semanas según tus sistemas — te damos fecha antes de empezar.