SYS.SOL — GIMNASIOS
Tu gimnasio responde, agenda y cobra solo.
Las consultas de las 22, las reservas de clase y las cuotas vencidas no necesitan que estés vos. Reservas con lista de espera andando en aprox. 3–7 días. Propuesta por escrito, sin sorpresas.
SYS.01 — DÓNDE SE VA EL TIEMPO
La cuenta que nadie hace a fin de mes.
Estimaciones para un gimnasio o estudio de 150–400 socios. Hacé tu cuenta con tus números — la mostramos entera a propósito, y siempre con el piso.
Contestar lo mismo todo el día
~12 h/mes“¿Cuánto sale?”, “¿qué horarios hay?”, “¿tienen pase libre?” — por WhatsApp e Instagram, a toda hora. 12 consultas por día a 2 minutos cada una son ~12 h/mes. Y el que pregunta a las 21:30 y no recibe respuesta, mañana se anota en el gimnasio de enfrente.
Perseguir cuotas vencidas
~6 h/mesRevisar la planilla, escribir uno por uno, escuchar “mañana te lo mando”. Unos 12 minutos por día entre planilla e insistencias: ~6 h/mes, más las cuotas que directamente nunca cobrás.
Reservas de clases a mano
~8 h/mesCuaderno, grupo de WhatsApp, “¿queda lugar en funcional de las 19?”. Entre anotar, reacomodar y avisar son 15 minutos por día: ~8 h/mes, más los lugares vacíos que alguien de la lista de espera hubiera ocupado.
Socios que se borran en silencio
plata en juegoDejan de venir tres semanas y te enterás cuando no pagan. Llamarlos a mano casi nunca pasa — estimamos que se va del orden del 5 % de los socios por mes, y casi nadie lo mide. Acá el problema no son las horas: es la plata que se va sin ruido.
Altas y fichas de socios
~4 h/mesDatos, plan, vencimiento, todo tipeado a mano en un Excel que solo entendés vos. 20 movimientos por mes a 12 minutos cada uno: ~4 h/mes.
Avisos que nadie lee
~3 h/mesCambio de horario, feriado, profe enfermo: mensaje al grupo, la mitad no lo ve y la otra mitad te pregunta lo que ya avisaste. 4 avisos por mes a 45 minutos entre redactar y re-contestar: ~3 h/mes.
Total: unas 0 horas al mes.
Casi una semana laboral entera haciendo de recepcionista y cobrador gratis — sin contar los socios que se van en silencio. Esa es la urgencia real, no un contador que baja.
SYS.02 — QUÉ AUTOMATIZAMOS
Cada dolor tiene su sistema. Con plazo adelante.
Reservas + recordatorios
Reservas de clases con cupos reales: el socio reserva solo, recibe recordatorio, y si cancela, el sistema le avisa al primero de la lista de espera. Se acabó el cuaderno.
Listo en aprox. 3–7 días · presupuesto a medida
Agente IA de WhatsApp
Responde precios, horarios y planes al instante, agenda clases de prueba, manda recordatorios de cuota con link de pago y te deriva el chat cuando alguien pide hablar con una persona.
Listo en aprox. 1–2 semanas · presupuesto a medida
Web Express
Tu web con planes, precios y la grilla de clases siempre al día. Mata la mitad de las preguntas repetidas antes de que lleguen a tu WhatsApp.
Listo en aprox. 3–7 días · presupuesto a medida
AI Employee Starter
Tu empleado digital de seguimiento: al socio que hace dos semanas no aparece, le escribe solo y le ofrece volver antes de que se dé de baja.
Para negocios que atienden por WhatsApp · presupuesto a medida
Automatización empresarial
Para cadenas o gimnasios con sistema propio: conectamos lo que ya usás y automatizamos cobranza, altas y reportes entre sucursales.
Listo en aprox. 2–4 semanas · presupuesto a medida
La mayoría arranca con Reservas o el Agente IA. No hace falta comprar todo el primer día — sumá piezas cuando el retorno se vea.
Armar mi combinación →SYS.03 — ASÍ SE VE ANDANDO
Un martes cualquiera, sin vos encima.
Martes, 21:47. Alguien pregunta por WhatsApp cuánto sale el pase libre. El agente le pasa los planes y le agenda una clase de prueba para el jueves a las 19.
23:10: a Marcos se le venció la cuota hace tres días. Le llega el recordatorio con link de pago y paga desde el sillón de su casa.
07:58: se libera un lugar en funcional de las 9. La primera de la lista de espera recibe el aviso y confirma. El gimnasio todavía ni abrió.
SYS.04 — LAS OBJECIONES, DE FRENTE
Lo que estás pensando. Sin verso.
“Mis socios quieren trato humano, no un bot.”
Y lo van a tener donde importa: el mostrador y la sala. El agente resuelve lo repetido — precio, horario, reserva, recordatorio — y no finge ser humano: se presenta como asistente. Cuando alguien pide una persona, te pasa el chat al toque. No perdés cercanía: ganás las horas para darla.
“Ya tengo un sistema de gestión.”
Bien, no lo tires. Nosotros automatizamos lo que tu sistema no hace: responder a las 22, perseguir cuotas, reactivar al que dejó de venir. Y si tu sistema ya hace todo eso y lo estás usando, no nos necesitás — en serio.
“No me da el presupuesto ahora.”
Hacé la cuenta antes de decidir: tus horas perdidas por mes × lo que vale tu hora, más las cuotas que no cobrás y los socios que se van sin que nadie los llame. Te pasamos la propuesta por escrito, con precio, antes de empezar — compará los dos números y decidí. Si no cierra, no lo compres.
SYS.05 — PREGUNTAS FRECUENTES
Respuestas directas.
Web y Reservas, en aprox. 3–7 días con tus planes, precios y grilla ya cargados. El Agente IA de WhatsApp, en aprox. 1–2 semanas, porque se entrena y se prueba con vos antes de soltarlo con socios reales.